年末は部屋の掃除やデスク回りの掃除をする方が多いと思いますが、

パソコンの中は掃除していますか？

年に一度でもいいので、パソコンの中も整理していきましょう！

 

パソコンのファイル整理をするための3つのコツをお伝えします。

 

①整理目的を明確にする整理目的を明確にすることです。

ファイル整理とひとくちに言っても、その手法は様々です。

目的を明確にすることで自分がとらなければならないファイル整理の手法が見えてきます。

②フォルダ作成ルールを作るフォルダはファイルをまとめる便利なツールです。

フォルダはどういうときに作っていいのか、何個までつくっていいのか、

どういう枠組みでファイルをまとめるのかなど、細かくフォルダ作成のルールを

作ることで整理を体系化していきましょう。

③フォルダのネーミングルールをつくる

名前の構成を「フォルダ番号_業務名」にする

フォルダ番号を冒頭におくことで番号順にフォルダが並び、視認性が高まります。

フォルダ番号は2桁の半角英数字とする 「10」「20」など、あらかじめフォルダ番号に

間隔をあけておくことで、あとからフォルダを作成する際にも、任意の位置にフォルダ作成が

簡単にできます。

 

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